Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Pulligny, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Sous l'autorité du maire et des élus, la/le secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la commune et contribue à la mise en œuvre des décisions municipales. Missions / conditions d'exercice : -Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et renseigner les administrés. -Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil municipal : convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux et délibérations, suivi de leur transmission et de leur exécution. -Assurer la gestion administrative courante de la commune : courriers, actes administratifs, arrêtés, état civil, élections, recensement, urbanisme et suivi des dossiers administratifs. -Préparer et suivre le budget communal, assurer l'exécution budgétaire et le suivi comptable en lien avec le service de gestion comptable. -Assurer la gestion administrative des ressources humaines : dossiers des agents, absences, congés, rémunération et suivi des obligations réglementaires. -Assurer le suivi des contrats, conventions, assurances, factures, commandes et relations avec les différents partenaires de la commune. -Préparer les dossiers nécessaires aux décisions des élus et assurer[...]
